EL SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL PARA LA TOMA DE DECISIONES;
Una Propuesta de Segmentación Temática
Identificar los Conceptos de Negocio en los que opera o participa la empresa o institución es la primer gran Tarea dentro del proceso de Configurar el Sistema de Información Integral para la Toma de Decisiones.
Permite administrar y dar mantenimiento a las actividades asociadas a los proveedores, tales como emisión de órdenes de compra, actualización de números de inventario, cálculo de valores de artículos importados, y manejo de devoluciones y créditos, control de la Cartera Pasiva o Acreedora.
En el Sistema de Información Integral es posible diseñar, administrar y controlar un sistema completo de Desarrollo de Recursos Humanos, desde la Evaluación del Potencial del Personal, hasta la definición, control y Gestión del Clima Organizacional.
Administre sus transacciones financieras, incluyendo el diseño completo del sistema de Contabilización, a partir de la Catalogación del Catálogo de Cuentas, ajustes de moneda extranjera y definición y manejo de presupuestos, manejo de centros de costos y reglas de distribución.
En el Sistema de Información Integral para la Toma de Decisiones podrá dar de alta a sus clientes y oportunidades de venta, crear cotizaciones e ingresar órdenes de clientes; programe entregas, actualice saldos de inventario y administre todas las facturas, notas de crédito y cuentas por cobrar.
La invidualización de Usuarios en el Sistema, la asignación de Atribuciones y responsabilidades de carácter estructural, Patrimonial o Funcional y su correspondencia con el Perfilamiento del Usuario. La Administración del Mantenimiento de Perfiles y Atribuciones de Responsabilidad.
En el Sistema de Información Integral para la Toma de Decisiones se Cataloga el Activo Fijo, se localiza en la empresa, se asignan responsabilidades por su Resguardo y se controla contablemente su depreciación y su Utilización y mantenimiento.
Administrar y darle mantenimiento a todos los datos de los clientes, incluyendo perfiles de compra, datos generales de contactos, saldos de cuenta y la posibilidad de analizar toda la información en un reporte dinámico de ventas.
En el Sistema de Información Integral para la Toma de Decisiones, el manejo de Relaciones Institucionales va más allá de lo que intenta de lo que se intenta incorporar en un CRM, que por cierto en este sistema se maneja desde el segmento de Relaciones con Clientes.
Administre recibos de caja y registro de cheques, Pagos, Transferencia Bancarias, consignaciones y conciliaciones bancarias, todo de manera centralizada con la idea de tener un control preciso de todas las operaciones bancarias.
El Sistema de Información Integral, le ofrece una amplia funcionalidad para llevar el control de su producción. Interactúa directamente con los procesos asociados a Ventas, Control de Inventarios, Compras, Personal, Finanzas y Contabilidad el cual le proporcionará información detallada de qué producir y/o qué comprar, como producir y cuando para satisfacer las demandas de su producción.
Si bien el desarrollo de los Recursos de que se vale un ejecutivo para el manejo de su Agenda, su Correo, Sus pendientes asignados y sus proyectos personales que inciden en la optimización de su tiempo cada vez tiene más herramientas disponibles, el Sistema de Información integral plantea algunos recursos complementarios en esta dirección.
Administre niveles de inventario, artículos, control de entradas y salidas, listas de precios, acuerdos especiales de precios, transferencias entre almacenes, stock máximo, stock mínimo y puntos de re-orden, así como transacciones de inventario, manejo de lotes y artículos substitutos.
Proporcione a sus gerentes la funcionalidad que éstos requieren para manejar los datos detallados sobre los empleados, grupos de trabajo, datos generales, fotografía y por supuesto la obtención de reportes sobre ausencias laborales y vacaciones, Además de integrar sistemas de nóminas al ciclo de Operación del negocio y su efecto contable y de Costo.
La explotación del Sistema, la Utilización de la Información, resultado del Proceso de Datos, y mejor aún la Integración de la misma para producir conocimiento orientado o útil es una de las características mas poderosas del Sistema de información integral para la Toma de Decisiones.